ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке выдачи и заполнении справок
установленного образца об обучении
в ЧОУ ВПО «БИИЭПП»
Положение о порядке выдачи и заполнения справок установленного образца об обучении. PDF >>>
1. Выдача справок установленного образца об обучении
1.1. Справка установленного образца об обучении (далее – справка об обучении) выдается лицам, непрошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из института, а также обучающимся.
Студентам, отчисленным из института до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка о периоде обучения с указанием перечня и итогов вступительных испытаний в вуз, наименования направления подготовки (специальности), на которое поступал студент, номера и даты приказов о зачислении и отчислении.
1.2. Выдача справок об обучении осуществляется на основании письменного заявления.
1.3. На заявлении проставляется виза ректора о выдаче справки установленного образца.
1.4. Справка об обучении должна быть оформлена сотрудниками деканата в течение 10 рабочих дней.
Срок оформления справки исчисляется с момента визирования заявления ректором.
1.5. Оформленная справка визируется ректором, деканом и секретарем факультета.
1.6. Дубликат справки об обучении выдается на основании личного заявления, в котором указывается причина утери. Оформление дубликата производится в течение 30 рабочих дней с момента визирования заявления ректором.
1.7. Выдача справки об обучении в учебном заведении производится лично студенту или уполномоченному лицу, имеющему нотариально заверенную доверенность.
2. Заполнение справок об обучении
2.1. Бланки академических справок установленного вузом образца (далее – бланки справки) заполняются на русском языке печатным способом с помощью принтера.
2.2. Подписи ректора, декана и секретаря проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.
2.3. После заполнения бланка справки он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.
2.4. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.
2.5. На отведенном для печати месте ставится печать вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации.
2.6. Не допускается использовать сокращения в наименовании учебных заведений, направлений подготовки или специальностей, профилей, специализаций, магистерских программ, названии дисциплин, оценок, курсовых работ, практик, итоговых государственных экзаменов и выпускных квалификационных работ.
2.7. На каждой странице справки об обучении после надписи «Страница» указывается ее номер.
2.8. На титульной стороне бланка справки заносятся следующие сведения:
2.8.1.В левой колонке указываются:
- после строки, содержащей надпись «Фамилия, имя, отчество», на отдельной строке – фамилия, имя отчество (последнее - при наличии) студента (в именительном падеже), Фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) иностранного гражданина указываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с выпускником в письменной форме;
- После строки, содержащей надпись «Дата рождения», на отдельной строке – дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «года»);
- на следующей строке после строки, содержащей надпись «Предыдущий документ об уровне образования» (при необходимости - в несколько строк), – наименование документа об уровне образования (аттестат о среднем (полном) общем образовании, или диплом о начальном профессиональном образовании, если в нем есть запись о получении среднего (полного) общего образования, или диплом о среднем профессиональном образовании, или документ о высшем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в вуз, и год выдачи документа о соответствующем уровне образования (четырехзначное число, цифрами, слово «год»). В случае если предыдущий документ о соответствующем уровне образования был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ;
- После слов «Вступительные испытания» вписываются слова «прошел» («прошла»), если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в вуз;
- на следующей строке после строки, содержащей надпись «Поступил(а) в» (при необходимости - в несколько строк), – год зачисления в вуз (четырехзначное число, цифрами, слово «год»), через запятую полное официальное наименование образовательного учреждения, где студент (слушатель) проходил вступительные испытания, и форма обучения в скобках (очная, очно-заочная, заочная);
- на следующей строке после строки, содержащей надпись «Завершил(а) обучение в» (при необходимости - в несколько строк), – год отчисления из названного вуза (четырехзначное число, цифрами, слово «год»), через запятую полное официальное наименование образовательного учреждения или «продолжает обучение» (если студент продолжает обучение) и форма обучения в скобках (очная, очно-заочная, заочная);
- в конце строки, содержащей надпись «Нормативный период обучения по очной форме» – срок освоения соответствующей образовательной программы, установленный ФГОС для очной формы обучения, вне зависимости от формы обучения (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная), по которой обучался выпускник. Срок освоения указывается числом и следующим за ним словом «лет» или «года»;
- на следующей строке после строки, содержащей надпись «Основная образовательная программа высшего профессионального образования» – код и наименование направления подготовки (специальности) высшего профессионального образования;
- на следующей строке после строки, содержащей надпись «Итоговые государственные экзамены» – без кавычек наименование экзаменов и через запятую – оценка (прописью);
- на следующей строке после строки, содержащей надпись «Выполнение выпускной квалификационной работы» после слов «на тему» и в кавычках – наименование темы выпускной квалификационной работы, через запятую указываются число недель, в течение которых выполнялась квалификационная работа, и оценка прописью.
2.8.2.В правой колонке под эмблемой указываются:
- на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) – полное официальное наименование вуза, выдавшего бланк справки;
- на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) – наименование населенного пункта, в котором находится вуз;
- после строки, содержащей надпись «Регистрационный номер», на отдельной строке – регистрационный номер справки;
- после строки, содержащей надпись «Дата выдачи», на отдельной строке – дата выдачи справки с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «года»).
2.8.3. На второй странице бланка справки в разделе «Сведения о содержании и результатах освоения основной образовательной программы высшего профессионального образования» указываются изученные дисциплины (модули) образовательной программы в следующей последовательности: дисциплины базовой части, дисциплины, устанавливаемые вузом (дисциплины вариативной части, дисциплины по выбору студента, факультативные дисциплины):
- в первом столбце таблицы – наименование дисциплин (модулей) основной образовательной программы высшего профессионального образования;
- во втором столбце таблицы – трудоемкость дисциплин (модулей) в зачетных единицах;
- в третьем столбце таблицы – общее количество часов;
- в четвертом столбце таблицы – оценка. Оценки указываются прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно, зачтено) без сокращений;
- в случае, когда студент обучался в нескольких вузах или поступил в вуз, имея высшее профессиональное образование, в справку об обучении вносятся дисциплины, ранее изученные во всех вузах, имеющих государственную аккредитацию, в которых он обучался, перезачтенные вузом в установленном порядке. При этом рядом с наименованиями дисциплин соответствующими сносками (звездочками), обозначаются все вузы, в которых они изучались.
Далее в той же таблице отдельной строкой указываются:
- в первом столбце таблицы – наименование раздела, касающегося учебной и производственной практики;
- во втором столбце таблицы – суммарная трудоемкость всех практик в зачетных единицах;
- в третьем столбце таблицы – суммарная продолжительность всех практик (цифрами, в неделях со словом «недели», «недель»);
- в четвертом столбце таблицы проставляется символ «х».
На отдельной строке пишутся слова «в том числе:» и на отдельных строках последовательно указываются все пройденные практики:
- в первом столбце таблицы – наименование практик (учебная, производственная, в том числе преддипломная);
- во втором столбце таблицы – трудоемкость практики в зачетных единицах;
- в третьем столбце таблицы – продолжительность практики (цифрами, в неделях со словом «недели», «недель»);
- в четвертом столбце таблицы – оценка за каждую практику (оценки указываются прописью без сокращений).
В конце таблицы на отдельной строке:
- в первом столбце таблицы пишутся слова «Общая трудоемкость изученных дисциплин (модулей) основной образовательной программы»;
- во втором столбце таблицы указывается общая трудоемкость в зачетных единицах;
- в третьем столбце таблицы указывается суммарная трудоемкость в часах;
- в четвертом столбце таблицы проставляется символ «х».
На отдельной строке:
- в первом столбце таблицы пишутся слова «в том числе аудиторных часов:»;
- во втором столбце таблицы проставляется символ «х»;
- в третьем столбце таблицы – суммарное количество аудиторных часов при освоении образовательной программы;
- в четвертом столбце таблицы проставляется символ «х».
2.8.4. Раздел «Курсовые работы (проекты)» оформляется в виде отдельной таблицы, в которой указывается:
- в первом столбце – перечень курсовых работ (проектов), выполненных при освоении образовательной программы с указанием дисциплины (модуля) (дисциплин, модулей) по которой (которым) выполнялась курсовая работа (проект);
- во втором столбце – оценка по каждой из курсовых работ (проектов);
- в случае если лицо, получающее справку об обучении, не выполняло курсовых работ (проектов), в соответствующие поля вписывается символ «х».
2.8.5. В разделе «Дополнительные сведения» указываются:
- в случае если за время обучения студента в вузе наименование вуза изменилось, то на отдельной строке вписываются слова «Вуз переименован в ____ году;» (год – четырехзначное число, цифрами); далее на отдельной строке (при необходимости – в несколько строк) слова «старое полное наименование вуза: « с указанием старого полного наименования вуза. При неоднократном переименовании вуза за период обучения выпускника сведения о переименовании указываются необходимое число раз в хронологическом порядке;
- если отдельные компоненты основной образовательной программы освоены выпускником в другом вузе (вузах), то на отдельной строке вписываются слова «Часть основной образовательной программы в объеме ___ зачетных единиц освоена в» с указанием количества зачетных единиц (цифрами) и полного наименования вуза (вузов);
- если студент завершил обучение, указывается номер и дата приказа вуза об отчислении в следующей редакции: «Приказ об отчислении от ______№ ___» (с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «года»). Причина отчисления не указывается. В случае если студент продолжает обучение, то вместо номера и даты приказа вуза об отчислении указывается: «Справка выдана по требованию».
3. Учет и хранение бланков
3.1. Для регистрации выдаваемых справок об обучении в студенческой канцелярии института ведется книга регистрации, в которую заносятся следующие данные:
- порядковый регистрационный номер;
- фамилия, имя, отчество лица, получившего справку об обучении;
- код и наименование направления подготовки (специальности);
- основание для выдачи справки (номер и дата приказа об отчислении). Если студент продолжает обучение, то вместо номера и даты приказа об отчислении указывается: «по требованию»;
- дата выдачи справки об обучении;
- подпись заведующего студенческой канцелярией, выдающего справку об обучении;
- подпись лица, получившего справку об обучении.
3.2. Книга регистрации выданных справок прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью вуза и хранится как документ строгой отчетности.
3.3. Копия выданной справки об обучении (дубликата справки) передается в студенческую канцелярию для хранения в личном деле студента.
Положение о порядке выдачи и заполнения справок установленного образца об обучении. PDF >>>
Приложение №1
Ректору БИЭПП Рейфе Е.Д. От _________________________________ /ФИО/ Направление подготовки (специальность) ____________________________________ Форма обучения______________________ Год поступления______________________ Год отчисления_______________________ Контактный телефон__________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне справку об обучении в ЧОУ ВПО БИЭПП.
/Дата/
/Подпись/ |
Приложение № 2
Ректору БИЭПП Рейфе Е.Д. От студента _____ курса группы_______ Факультета _________________________ ___________________________________ ___________________________________ /ФИО/
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне справку об обучении в ЧОУ ВПО БИЭПП.
/Дата/
/Подпись/
|
Приложение № 3
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
Фамилия, имя, отчество |
|
Частное образовательное |
|||
|
|
|
|
учреждение |
||
|
|
|
|
высшего профессионального |
||
|
|
|
|
образования |
||
|
Дата рождения |
|
|
"Балтийский институт |
||
|
|
|
|
экологии, политики и права" |
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
Предыдущий документ об образовании |
|
|
|||
|
|
|
|
г. Санкт-Петербург |
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
Вступительные испытания прошла |
|
|
|||
|
|
|
|
|
||
|
Поступил (а) в |
|
|
|
||
|
|
|
|
СПРАВКА |
||
|
|
|
|
ОБ ОБУЧЕНИИ В |
||
|
|
|
|
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ |
||
|
Завершил (а)обучение в |
|
УЧРЕЖДЕНИИ |
|||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
Нормативный период освоения основной образовательной программы |
Регистрационный номер |
||||
|
по очной форме обучения |
|
|
|||
|
|
|
|
|
||
|
Основная образовательная программа высшего профессионального образования |
|
|
|||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Дата выдачи |
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Ректор |
||
|
Итоговые государственные экзамены: |
|
|
|||
|
|
|
|
_____________________ |
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
Выполнение выпускной квалификационной работы: |
|
|
|||
|
|
|
|
Декан |
||
|
|
|
|
_____________________ |
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Секретарь |
||
|
|
|
|
_____________________ |
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
М.П. |
Положение о порядке выдачи и заполнения справок установленного образца об обучении. PDF >>>