Профессиональные требования:

• высшее образование,

• опыт работы в аналогичной должности в ВУЗе от 5 лет,

• опыт работы с программами Лаборатории ММИС (или их эвивалентами) Планы ВПО/Планы СПО, Электронные ведомости, Деканат.

• преподавательский опыт по программам ВПО или СПО (желательно)

Сотрудник учебного отдела:

• Обеспечивает  составление документации по факультету или факультетам.

• Ведет контроль движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления).

• Проверяет готовность и соответствие расписания учебному плану.

• Проверяет и подписывает документацию, необходимую для организаций сессий (списки студентов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, др.).

• Контролирует и обеспечивает оформление учебной документации (итоговой аттестации, экзаменационных и зачетных ведомостей, балльно-рейтинговых ведомостей, ведомостей перезачетов и переаттестаций, заполнение журналов групп) преподавателями.

• Отслеживает систематичность формирования электронного портфолио студентов, осуществляет контроль документов и материалов, входящих в электронное портфолио студента, консультирует студента по оформлению портфолио, координирует работу по накоплению материалов портфолио, размещает актуальные материалы по учебному процессу (балльно-рейтинговые ведомости, зачетно-экзаменационные ведомости) в электронной информационно-образовательной системе института.

• Проводит контроль и сверяет записи в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах). Оформляет учебные карточки и переводные дела студентов.

• Составляет справки об обучении в институте для предоставления студентами в государственные органы, учреждения и т.п.

• Готовит и визирует проекты приказов факультета/факультетов по студенческому составу.

• Осуществляет подготовку документации по организации учебного процесса для первого проректора, ректора института.

• Координирует процесс выделения аудиторий для проведения учебных занятий с отделом расписания. В координации с отделом расписания дает разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса.

• Координирует работу старост учебных групп, осуществляет контроль за ведением журналов учебных групп.

• Готовит необходимые документы по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений института.

• Осуществляет контроль и обеспечивает выполнение профессорско-преподавательским составом утвержденных расписаний учебных занятий, экзаменов и зачетов.

• Подготавливает отчеты проректору по учебной работе/первому проректору о соблюдении профессорско-преподавательским составом учебной и трудовой дисциплины.

Личные качества:

• Нацеленность на конечный результат

• Профессионализм

• Высокий уровень ответственности

• Внимательность

• Готовность и умение работать с большим объемом информации

• Профессиональная гибкость

• Самостоятельность и умение работать в команде

Условия:

• Полная занятость

• График работы с 10:00 до 18:00

• Испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен)

Оклад: от 40 000 рублей в месяц

Резюме и документы принимаются по адресу: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.