БАЛТИЙСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОЛОГИИ,

ПОЛИТИКИ И ПРАВА

Санкт-Петербург  
 

logoБАЛТИЙСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОЛОГИИ, ПОЛИТИКИ И ПРАВА (БИЭПП)

Санкт-Петербург  

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке выдачи и заполнении справок

установленного образца об обучении

в ЧОУ ВПО «БИИЭПП»

Положение о порядке выдачи и заполнения справок установленного образца об обучении. PDF >>>

 

1.     Выдача справок установленного образца об обучении

 

1.1.                       Справка установленного образца об обучении (далее – справка об обучении) выдается лицам, непрошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из института, а также обучающимся.

Студентам, отчисленным из института до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка о периоде обучения с указанием перечня и итогов вступительных испытаний в вуз, наименования направления подготовки (специальности), на которое поступал студент, номера и даты приказов о зачислении и отчислении.

1.2.                        Выдача справок об обучении осуществляется на основании письменного заявления.

1.3.                        На заявлении проставляется виза ректора о выдаче справки установленного образца.

1.4.                        Справка об обучении должна быть оформлена сотрудниками деканата в течение 10 рабочих дней.

Срок оформления справки исчисляется с момента визирования заявления ректором.

1.5.    Оформленная справка визируется ректором, деканом и секретарем факультета.

1.6.                        Дубликат справки об обучении выдается на основании личного заявления, в котором указывается причина утери. Оформление дубликата производится в течение 30 рабочих дней с момента визирования заявления ректором.

1.7.                        Выдача справки об обучении в учебном заведении производится лично студенту или уполномоченному лицу, имеющему нотариально заверенную доверенность.

 

2.     Заполнение справок об обучении

 

2.1.                        Бланки академических справок установленного вузом образца (далее –  бланки справки) заполняются на русском языке печатным способом с помощью принтера.

2.2.                        Подписи ректора, декана и секретаря проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.

2.3.                        После заполнения бланка справки он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.

2.4.                        Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.

2.5.                        На отведенном для печати месте ставится печать вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации.

2.6.                        Не допускается использовать сокращения в наименовании учебных заведений, направлений подготовки или специальностей, профилей, специализаций, магистерских программ, названии дисциплин, оценок, курсовых работ, практик, итоговых государственных экзаменов и выпускных квалификационных работ.

2.7.                        На каждой странице справки об обучении после надписи «Страница» указывается ее номер.

2.8.                        На титульной стороне бланка справки заносятся следующие сведения:

2.8.1.В левой колонке указываются:

-       после строки, содержащей надпись «Фамилия, имя, отчество», на отдельной строке  –  фамилия, имя отчество (последнее - при наличии) студента (в именительном падеже), Фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) иностранного гражданина указываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с выпускником в письменной форме;

-       После строки, содержащей надпись «Дата рождения», на отдельной строке – дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «года»);

-       на следующей строке после строки, содержащей надпись «Предыдущий документ об уровне образования» (при необходимости - в несколько строк), – наименование документа об уровне образования (аттестат о среднем (полном) общем образовании, или диплом о начальном профессиональном образовании, если в нем есть запись о получении среднего (полного) общего образования, или диплом о среднем профессиональном образовании, или документ о высшем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в вуз, и год выдачи документа о соответствующем уровне образования (четырехзначное число, цифрами, слово «год»). В случае если предыдущий документ о соответствующем уровне образования был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ;

-       После слов «Вступительные испытания» вписываются слова «прошел» («прошла»), если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в вуз;

-       на следующей строке после строки, содержащей надпись «Поступил(а) в» (при необходимости - в несколько строк), – год зачисления в вуз (четырехзначное число, цифрами, слово «год»), через запятую полное официальное наименование образовательного учреждения, где студент (слушатель) проходил вступительные испытания, и форма обучения в скобках (очная, очно-заочная, заочная);

-       на следующей строке после строки, содержащей надпись «Завершил(а) обучение в» (при необходимости - в несколько строк), – год отчисления из названного вуза (четырехзначное число, цифрами, слово «год»), через запятую полное официальное наименование образовательного учреждения или «продолжает обучение» (если студент продолжает обучение) и форма обучения в скобках (очная, очно-заочная, заочная);

-       в конце строки, содержащей надпись «Нормативный период обучения по очной форме» – срок освоения соответствующей образовательной программы, установленный ФГОС для очной формы обучения, вне зависимости от формы обучения (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная), по которой обучался выпускник. Срок освоения указывается числом и следующим за ним словом «лет» или «года»;

-       на следующей строке после строки, содержащей надпись «Основная образовательная программа высшего профессионального образования»  –  код и наименование направления подготовки (специальности) высшего профессионального образования;

-       на следующей строке после строки, содержащей надпись «Итоговые государственные экзамены»  – без кавычек наименование экзаменов  и через запятую  –  оценка (прописью);

-       на следующей строке после строки, содержащей надпись «Выполнение выпускной квалификационной работы»  после слов «на тему» и в кавычках – наименование темы выпускной квалификационной работы, через запятую указываются число недель, в течение которых выполнялась квалификационная работа, и оценка прописью.

 

2.8.2.В правой колонке под эмблемой указываются:

-    на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) – полное официальное наименование вуза, выдавшего бланк справки;

-    на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) – наименование населенного пункта, в котором находится вуз;

-    после строки, содержащей надпись «Регистрационный номер», на отдельной строке – регистрационный номер справки;

-    после строки, содержащей надпись «Дата выдачи», на отдельной строке – дата выдачи справки с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «года»).

 

2.8.3.      На второй странице бланка справки в разделе «Сведения о содержании и результатах освоения основной образовательной программы высшего профессионального образования» указываются изученные дисциплины (модули) образовательной программы в следующей последовательности: дисциплины базовой части, дисциплины, устанавливаемые вузом (дисциплины вариативной части, дисциплины по выбору студента, факультативные дисциплины):

-          в первом столбце таблицы – наименование дисциплин (модулей) основной образовательной программы высшего профессионального образования;

-          во втором столбце таблицы – трудоемкость дисциплин (модулей) в зачетных единицах;

-          в третьем столбце таблицы – общее количество часов;

-          в четвертом столбце таблицы – оценка. Оценки указываются прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно, зачтено) без сокращений;

-         в случае, когда студент обучался в нескольких вузах или поступил в вуз, имея высшее профессиональное образование, в справку об обучении вносятся дисциплины, ранее изученные во всех вузах, имеющих государственную аккредитацию, в которых он обучался, перезачтенные вузом в установленном порядке. При этом рядом с наименованиями дисциплин соответствующими сносками (звездочками), обозначаются все вузы, в которых они изучались.

 

Далее в той же таблице отдельной строкой указываются:

-         в первом столбце таблицы – наименование раздела, касающегося учебной и производственной практики;

-         во втором столбце таблицы – суммарная трудоемкость всех практик в зачетных единицах;

-         в третьем столбце таблицы – суммарная продолжительность всех практик (цифрами, в неделях со словом «недели», «недель»);

-         в четвертом столбце таблицы проставляется символ «х».

На отдельной строке пишутся слова «в том числе:» и на отдельных строках последовательно указываются все пройденные практики:

-         в первом столбце таблицы – наименование практик (учебная, производственная, в том числе преддипломная);

-         во втором столбце таблицы – трудоемкость практики в зачетных единицах;

-         в третьем столбце таблицы – продолжительность практики (цифрами, в неделях со словом «недели», «недель»);

-         в четвертом столбце таблицы – оценка за каждую практику (оценки указываются прописью без сокращений).

 

В конце таблицы на отдельной строке:

-         в первом столбце таблицы пишутся слова «Общая трудоемкость изученных дисциплин (модулей) основной образовательной программы»;

-         во втором столбце таблицы указывается общая трудоемкость в зачетных единицах;

-         в третьем столбце таблицы указывается суммарная трудоемкость в часах;

-         в четвертом столбце таблицы проставляется символ «х».

На отдельной строке:

-         в первом столбце таблицы пишутся слова «в том числе аудиторных часов:»;

-         во втором столбце таблицы проставляется символ «х»;

-         в третьем столбце таблицы – суммарное количество аудиторных часов при освоении образовательной программы;

-         в четвертом столбце таблицы проставляется символ «х».

 

2.8.4. Раздел «Курсовые работы (проекты)» оформляется в виде отдельной таблицы, в которой указывается:

-              в первом столбце – перечень курсовых работ (проектов), выполненных при освоении образовательной программы с указанием дисциплины (модуля) (дисциплин, модулей) по которой (которым) выполнялась курсовая работа (проект);

-              во втором столбце – оценка по каждой из курсовых работ (проектов);

-              в случае если лицо, получающее справку об обучении, не выполняло курсовых работ (проектов), в соответствующие поля вписывается символ «х».

 

2.8.5. В разделе «Дополнительные сведения» указываются:

-       в случае если за время обучения студента в вузе наименование вуза изменилось, то на отдельной строке вписываются слова «Вуз переименован в ____ году;» (год – четырехзначное число, цифрами); далее на отдельной строке (при необходимости – в несколько строк) слова «старое полное наименование вуза: « с указанием старого полного наименования вуза. При неоднократном переименовании вуза за период обучения выпускника сведения о переименовании указываются необходимое число раз в хронологическом порядке;

-       если отдельные компоненты основной образовательной программы освоены выпускником в другом вузе (вузах), то на  отдельной строке вписываются слова «Часть основной образовательной программы в объеме ___ зачетных единиц освоена в» с указанием количества зачетных единиц (цифрами) и полного наименования вуза (вузов);

-       если студент завершил обучение, указывается номер и дата приказа вуза об отчислении в следующей редакции: «Приказ об отчислении от ______№ ___» (с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «года»). Причина отчисления не указывается. В случае если студент продолжает обучение, то вместо номера и даты приказа вуза об отчислении указывается: «Справка выдана по требованию».

 

3.     Учет и хранение бланков

 

3.1.          Для регистрации выдаваемых справок об обучении в студенческой канцелярии института ведется книга регистрации, в которую заносятся следующие данные:

-       порядковый регистрационный номер;

-       фамилия, имя, отчество лица, получившего справку об обучении;

-       код и наименование направления подготовки (специальности);

-       основание для выдачи справки (номер и дата приказа об отчислении). Если студент продолжает обучение, то вместо номера и даты приказа об отчислении указывается: «по требованию»;

-       дата выдачи справки об обучении;

-       подпись заведующего студенческой канцелярией, выдающего справку об обучении;

-       подпись лица, получившего справку об обучении.

3.2.         Книга регистрации выданных справок прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью вуза и хранится как документ строгой отчетности.

3.3.         Копия выданной справки об обучении (дубликата справки) передается в студенческую канцелярию для хранения в личном деле студента.

 

 

Положение о порядке выдачи и заполнения справок установленного образца об обучении. PDF >>>

 

 

Приложение №1

 

 

Ректору БИЭПП Рейфе Е.Д.

От  _________________________________     

/ФИО/

Направление подготовки  (специальность)

____________________________________

Форма обучения______________________

Год поступления______________________

Год отчисления_______________________

Контактный телефон__________________

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу выдать мне справку об обучении в ЧОУ ВПО БИЭПП.

 

 

 

 

/Дата/

 

/Подпись/

 

 

Приложение № 2

 

 

Ректору БИЭПП Рейфе Е.Д.

От студента _____ курса группы_______

Факультета _________________________

___________________________________

___________________________________

/ФИО/

 

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу выдать мне справку об обучении в ЧОУ ВПО БИЭПП.

 

 

 

 

/Дата/

 

/Подпись/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Фамилия, имя, отчество

 

Частное образовательное

 

 

 

 

учреждение

 

 

 

 

высшего профессионального

 

 

 

 

образования

 

Дата рождения

 

 

"Балтийский институт

 

 

 

 

экологии, политики и права"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Предыдущий документ об образовании

 

 

 

 

 

 

г. Санкт-Петербург

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вступительные испытания  прошла

 

 

 

 

 

 

 

 

Поступил (а)  в

 

 

 

 

 

 

 

СПРАВКА

 

 

 

 

ОБ ОБУЧЕНИИ В

 

 

 

 

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ

 

Завершил (а)обучение в

 

УЧРЕЖДЕНИИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нормативный период освоения основной образовательной программы

Регистрационный номер

 

по очной форме обучения  

 

 

 

 

 

 

 

 

Основная образовательная программа высшего профессионального образования

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата выдачи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ректор

 

Итоговые  государственные экзамены:

 

 

 

 

 

 

_____________________

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

Выполнение выпускной квалификационной работы:

 

 

 

 

 

 

Декан

 

 

 

 

_____________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Секретарь

 

 

 

 

_____________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

М.П.

 

Положение о порядке выдачи и заполнения справок установленного образца об обучении. PDF >>>