ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ ФОНДА

БИБЛИОТЕКИ ЧОУ ВПО БИЭПП

Положение о формировании фонда библиотеки. PDF >>>

1.  Общие положения

1.1.Настоящее положение определяет содержание работы библиотеки ЧОУ ВПО БИЭПП по комплектованию и организации фондов с целью оперативного и полного обеспечения учебно-воспитательного  процесса и научных исследований института документами и информацией о них.

1.2.Фонд библиотеки формируется как единый библиотечный фонд в соответствии с Тематическим планом комплектования (ТПК) и Электронной картотекой книгообеспеченности (ЭКК).

1.3.При формировании фондов библиотека координирует свою деятельность с кафедрами и другими подразделениями института.

1.4.Финансирование приобретения литературы в единый библиотечный фонд осуществляется в соответствии с  утвержденным бюджетом института.

1.5.При формировании фонда библиотека руководствуется :

1.5.1 Федеральным законом «О библиотечном деле» №78-ФЗ от 29.12.1994г.

         (ред. от 27.12.2009 );

1.5.2  Приказом Министерства образования и науки РФ  № 1246 от 27.04.2000 г.

          «Об утверждении примерного положения о формировании фондов библиотеки  высшего учебного заведения»;

1.5.3 Приказом Рособрнадзора № 1953 от 05.09.2011 «Об утверждении лицензионныхнормативов к наличию у лицензиата учебной, учебно-методической литературы и иныхбиблиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса по реализуемым в соответствии с лицензией на осуществление образовательнойдеятельности образовательным программам высшего профессионального образования»;

1.5.4 ФГОС ВПО по направлениям подготовки;

1.5.5 ФГОС ВПО по специальности;

1.5.6 Федеральными государственными требованиями.

2.  Состав и структура фондов

2.1. Единый фонд библиотеки ЧОУ ВПО БИЭПП включает все фонды изданий : научный, учебный, подсобный.

2.1.1 Научный фонд – основная часть единого библиотечного фонда, содержащая отечественные и зарубежные, научные и учебные издания со дня основания института до настоящего времени. Формируется по принципу обязательного экземпляра всех поступающих в библиотеку изданий (по 1-2 экземплярам).

2.1.2 Учебный фонд – часть единого фонда, содержащая учебники, учебные пособия, учебно-методические издания в соответствии с образовательными программами института; произведения художественной литературы, включенные в программу учебных курсов; электронные издания ЭБС IPRbooks. Количество изданий определяется нормами книгообеспеченности.

2.1.3 Подсобный фонд - часть единого фонда, содержащая периодические и справочно-библиографические издания.

2.2 Библиотечный фонд состоит из документов различных видов (книжные, периодические и электронные издания), отличающихся по объему (книги, брошюры), назначению (научные, учебные, справочные, художественные), языковому составу, виду носителя (CD-ROM,DVD-ROM, электронные файлы).

3.  Общие принципы и порядок комплектования

3.1. Комплектование фонда библиотеки определяется Тематическим планом комплектования (ТПК), Тематико-типологическим планом комплектования (ТТПК), Электронной картотекой комплектования (ЭКК). ТПК составляется библиотекой совместно с кафедрами. Утверждается ректором института.

3.2. Источниками комплектования являются книготорговые и книгоиздательские организации, лицензированные электронные библиотечные системы (на правах договора), дары от физических и юридических лиц.

3.3. Все виды изданий за плату приобретаются на основе предварительного заказа, путем просмотра и отбора документов по источникам информации. Подписка на электронные библиотечные системы приобретается  по итогам предварительного тестового доступа и анализа представленных коллекций.

3.4. Формирование учебного фонда регулируется Электронной картотекой книгообеспеченности (ЭКК), которая содержит информацию об учебных дисциплинах, преподаваемых в институте; контингенте студентов и формах их обучения;  изданиях рекомендуемых к использованию в учебном процессе рабочими программами дисциплин. Предпочтение отдается учебным изданиям имеющим гриф Министерства образования и науки РФ и других федеральных органов исполнительной власти.

3.5. Учебные издания приобретаются по письменным заявкам кафедр из расчета обеспечения каждого обучающегося минимумом обязательной учебной литературы по всем циклам дисциплин, реализуемым институтом образовательными программами:

Фонд дополнительной литературы, помимо учебной, включает официальные, справочно-библиографические и периодические издания в расчете 1-2 экземпляра на каждые 100 обучающихся.

3.7. Степень устареваемости основных учебных изданий устанавливается по циклам дисциплин:

• гуманитарный, социальный и экономический цикл -  5 лет
• математический и естественнонаучный цикл - 10 лет
• профессиональный цикл - 10 лет

3.8. Научные издания приобретаются библиотекой с учетом тематики научно-исследовательских работ, по письменным заявкам кафедр.

3.9. Издания, приобретенные любыми подразделениями за средства института или полученные в дар, поступают в единый фонд библиотеки.

3.10. Печатныеи электронные издания, поступающие в библиотеку, проходят суммарный и инвентарный учет.

3.11. Суммарный учет(учет фонда партиями поступающих /выбывающих документов по одному сопроводительному документу), осуществляется по «Книге суммарного учета библиотечного фонда». КСУ состоит из трех частей: поступление в фонд, выбытие из фонда, итоги движения фонда, и может вестись как в печатном, так и электронном виде.

3.12. Индивидуальный учет ведется в  Инвентарной книге, Картотеке учета многоэкземплярной литературы, Регистрационной картотеке периодических изданий.

3.13. На зарегистрированые издания в электронном каталоге составляется библиографическое описание в соответствии с ГОСТ 7.1-2003, присваивается систематический шифр ББК, проводится индексирование (ключевые слова).

3.14. Обработанные издания распределяются в  фонды абонемента, читального зала, медиатеки и расставляются в соответствии с систематическим шифром ББК.

4.   Исключение документов из фонда

4.1. Библиотекой совместно с кафедрами один раз в два года  просматривается фонд с целью выявления документов для  списания в соответствии с действующими нормативными актами РФ.

4.2. Ветхие, дефектные, устаревшие по содержанию издания исключаются из фонда в порядке, установленном «Инструкцией об учете библиотечного фонда»

        № 590 от 02.12.98 Министерства культуры РФ и Приказом Минобразования

        № 2488 от 24.08.2000 «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений».

5.  Сохранность фонда

5.1. Обеспечение сохранности библиотечного фонда, т. е. целостности и нормального физического состояния документов, хранящихся в фонде:

5.1.1соблюдение санитарно-гигиенического режима: уборка, проветривание помещений библиотеки, в том числе ежемесячное проведение санитарного дня для обеспыливания фонда сухим или влажным способом;

5.1.2 соблюдение светового режима: при естественном освещении - наличие светозащитных устройств (жалюзи), при искусственном - использование ламп с низким уровнем накаливания. Расположение стеллажей перпендикулярно световым проёмам;

5.1.3 реставрация - восстановление физической ценности ветхого илиповрежденного документа в его первоначальном или близком к первоначальному виде;

5.1.4 контроль за своевременным возвратом книг в библиотеку;

5.1.5содержание помещения в соответствии с требованиями противопожарной безопасности, наличие в библиотеке средств пожаротушения.

6.   Ответственность

6.1. За организацию работы по формированию фонда библиотеки несет ответственность директор библиотеки.

6.2. За предоставление информации (заявки) необходимой  для составления Тематического плана комплектования и своевременного пополнения фонда учебными и научными изданиями несут ответственность заведующие кафедрами.

Положение о формировании фонда библиотеки. PDF >>>