ПОЛОЖЕНИЕ О БИБЛИОТЕКЕ
Положение о библиотеке. PDF >>>
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Библиотека является структурным подразделением Частного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Балтийский институт экологии, политики и права» (далее по тексту Институт).
1.2. Полное наименование подразделения: Библиотека Частного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Балтийский институт экологии, политики и права». Сокращенное наименование: Библиотека ЧОУ ВПО БИЭПП.
1.3. Настоящее Положение регулирует деятельность Библиотеки, определяет ее задачи, функции, права и обязанности сотрудников, порядок организации работы, реорганизации и ликвидации.
1.4. В своей деятельности Библиотека руководствуется законодательством Российской Федерации, законом «О библиотечном деле», «Об информации, информатизациии защите информации» и иными нормативными правовыми актами, уставом и локальными актами Института, а также настоящим Положением.
1.5. Координацию деятельности Библиотеки осуществляет проректор по учебной работе в соответствии с установленным в Институте распределением обязанностей.
1.6. Структуру, численность и штатное расписание, изменения в структуре и штатном расписании Библиотеки утверждает ректор Института по представлению проректора.
1.7. Общее методическое руководство библиотеками образовательных учреждений осуществляет Центральная библиотечно-информационная комиссия Государственного Комитета Российской Федерации по высшему образованию (ЦБИК ГК РФ).
1.8. Республиканским методическим центром для библиотек вузов является НБ МГУ им. М. В. Ломоносова. Региональным – НБ СПбГУ.
(На основании приказа Министерства образования РФ № 1247 от 27.04.2000 г. «О системе координации библиотечно-информационного обслуживания»)
1.9. В структуру Библиотеки входят:
1.9.1. отдел комплектования, учета и научно-технической обработки литературы;
1.9.2. отдел обслуживания и книгохранения;
1.10. Трудовые обязанности сотрудников Библиотеки, условия их труда определяются трудовыми договорами, заключаемыми с каждым работником, Правилами внутреннего распорядка Института и иными локальными актами Института, а также должностными инструкциями работников Библиотеки.
Должностные инструкции утверждаются ректором Института по представлению проректора по учебной работе.
1.11. Для выполнения возложенных функций Библиотека имеет штамп с сокращенным наименованием Института, который используется для штемпелевания печатных изданий и удостоверения подписи сотрудников Библиотеки на локальных документах института.
1.12. Библиотека имеет собственную Интернет-страницу в рамках корпоративного портала (сайта) Института (buepl.ru), обеспечивающую удаленный доступ к информации о деятельности Библиотеки и ее базам данных.
1.13. Настоящее Положение, и вносимые в него дополнения и изменения утверждаются приказом ректора Института.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Основными задачами Библиотеки являются:
2.1.1. Полное, оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, преподавателей и сотрудников Института в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к традиционному и электронному фондам.
2.1.2. Формирование библиотечного фонда на бумажных и электронных носителях в соответствии с профилем института, заявками кафедр и информационными потребностями читателей.
2.1.3. Раскрытие фонда через удаленный доступ к базам данных Библиотеки.
2.1.4. Расширение репертуара библиотечных услуг через техническое оснащение Библиотеки и компьютеризацию библиотечных процессов.
2.1.5. Осуществление хозяйственной деятельности в целях оптимизации библиотечного обслуживания и создания комфортной и творческой атмосферы в Библиотеке.
3. ФУНКЦИИ
В соответствии с возложенными задачами Библиотека выполняет следующие функции:
3.1. Отдел комплектования, учета и научной обработки:
- осуществляет текущее и ретроспективное комплектование библиотечных фондов на печатных и электронных носителях;
- разрабатывает и систематически корректирует тематический план комплектования библиотечных фондов в соответствии с учебными планами и тематикой научных исследований Института;
- составляет предварительные сводные заказы на основе заявок кафедр Института;
- формирует заказ на подписку периодических изданий;
- оформляет подписку и ведет регистрационную картотеку учета;
- осуществляет контроль за выполнением и полнотой поступления заказов;
- ведет отчетную финансовую документацию Библиотеки;
- принимает поступающие документы;
- ведет суммарный учет библиотечного фонда;
- осуществляет инвентарный, безинвентарный и регистрационный учет документов;
- исключает документы из библиотечного фонда.
- каталогизирует новые поступления на русском и иностранных языках в соответствии с действующими ГОСТами;
- индексирует (формирует поисковый образ документов через ключевые слова);
- систематизирует новые поступления в соответствии с Библиотечно-библиографической классификацией (ББК);
- формирует и ведет электронный каталог;
- осуществляет текущее редактирование электронного каталога и его словарей и справочников;
- осуществляет техническую обработку документов;
- осуществляет организацию библиотечного фонда в соответствии с систематическими шифрами ББК;
- передает новые издания в отдел обслуживания;
3.2. Отдел обслуживания и книгохранения:
- принимает из отдела комплектования, учета и научно-технической обработки документы и расставляет их в фонды в соответствии с систематическими шифрами и сиглой хранения;
- осуществляет полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание всех категорий читателей Института, в соответствии с запросами и на основе широкого доступа к традиционным и электронным фондам;
- выдаетво временное пользование и принимает от читателей документы из библиотечных фондов;
- контролирует сроки возврата документов читателями и ведет работу по предупреждению и ликвидации читательской задолженности;
- расставляет возвращенные читателями издания;
- систематически проверяет правильность расстановки документов;
- осуществляет просмотр библиотечного фонда для выявления ветхих или устаревших документов;
- составляет акты списания;
- проводит мелкий ремонт ветхих изданий;
- организует запись, обслуживание читателей и их доступ к библиотечным фондам Института;
- оказывает консультационную помощь в поиске и выборе книжных, периодических и электронных изданий;
- осуществляет справочно-библиографическое и информационное обслуживание читателей;
- организует тематические выставки и выставки новых поступлений;
- изучает степень обеспечения читательского спроса с целью корректировки планов комплектования фондов и приведения в соответствие информационных потребностей читателей и состава фонда;
- организует и ведет Электронную картотеку книгообеспеченности (ЭКК);
- знакомит читателей с правилами пользования Библиотекой;
- оказывает консультационную и методическую помощь сотрудникам Института в использовании автоматизированной библиотечно-информационной системы: Электронного каталога, Электронной библиотечной системы, Интернет;
- поддерживает связь с разработчиками программных продуктов, используемых в системе библиотечной автоматизации;
- обеспечивает возможность доступа читателей к электронным ресурсам Библиотеки через систему авторизации;
- ведет и наполняет информацией модули на сайте Библиотеки;
- следит за появлением новых информационных систем и электронных ресурсов, в том числе баз данных, к которым предоставляется бесплатный доступ через Интернет;
- организует тестовый доступ к ЭБС и осуществляет экспертный анализ ценности электронных коллекций;
- оформляет лицензионные соглашения с производителями электронных информационных ресурсов (ЭБС);
- обеспечивает функционирование системы удаленного доступа к электронным ресурсам Библиотеки.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
4.1. Библиотека имеет право:
4.1.1. самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в Положении;
4.1.2. распоряжаться предоставленными Библиотеке ассигнованиями;
4.1.3. запрашивать в других структурных подразделениях Института документы и информацию, необходимые для выполнения своих функций, в пределах своих должностных обязанностей;
4.1.4. знакомиться с образовательными программами, учебными планами, тематикой НИР Института, получать от структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для решения поставленных перед Библиотекой задач;
4.1.5. пользоваться компьютерной, множительной и иной оргтехникой, средствами связи, а также иными материальными ресурсами, имеющимися в Институте, необходимыми для обеспечения деятельности Библиотеки.
4.1.6. принимать добровольные пожертвования (дары) в виде печатных и электронных изданий от физических и юридических лиц;
4.1.7. определять в соответствии с Правилами пользования библиотекой виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного читателями Библиотеке;
4.2. Библиотека обязана:
4.2.1. совершенствовать и развивать деятельность Института, в пределах своей компетенции;
4.2.2. сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся в ее документах;
4.2.3. пополнять и сохранять свои фонды и нести материальную ответственность за ущерб в порядке, предусмотренном действующим законодательством;
4.2.4. качественно и в полном объеме выполнять возложенные на них должностные обязанности;
4.2.5. выполнять решения ученого совета, приказы, распоряжения и поручения ректора Института, проректора по учебной работе в установленные сроки.
5. УПРАВЛЕНИЕ
5.1. Руководство Библиотекой осуществляет директор библиотеки, назначаемый на должность приказом ректора Института.
5.2. Директор руководит всей деятельностью Библиотеки и несет полную ответственность за результаты ее работы в пределах своей компетенции.
5.3. Директор Библиотеки выполняет следующие обязанности:
5.3.1. руководит деятельностью Библиотеки, обеспечивает организацию ее работы, выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением, а также решений ученого совета, приказов, распоряжений и поручений руководства Института;
5.3.2. осуществляет контроль деятельности сотрудников Библиотеки;
5.3.3. вносит проректору по учебной работе предложения о совершенствовании и повышении эффективности деятельности Библиотеки;
5.3.4. разрабатывает проекты документов, связанных с организацией деятельности Библиотеки;
5.3.5. организует повышение квалификации сотрудников Библиотеки;
5.3.6. обеспечивает создание на рабочих местах оптимальных условий для высокопроизводительного и качественного труда;
5.3.7. контролирует соблюдение сотрудниками Библиотеки Правил внутреннего распорядка Института, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;
5.3.8. разрабатывает проекты должностных инструкций сотрудников и вносит их на утверждение ректору Института;
5.4. Директор Библиотеки имеет право:
5.4.1. требовать от сотрудников Библиотеки выполнения в полном объеме и на высоком качественном уровне обязанностей, определенных их должностными инструкциями;
5.4.2. требовать соблюдения Правил внутреннего распорядка Института, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, выполнения решений ученого совета, приказов, распоряжений и иных локальных актов Института, поручений руководства Института;
5.4.3. запрашивать у руководителей других структурных подразделений Института материалы и информацию, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на Библиотеку.
5.5. Директор Библиотеки несет ответственность за:
5.5.1. некачественное и неполное исполнение задач и функций, возложенных на Библиотеку настоящим Положением, невыполнение в полном объеме и в установленные сроки решений ученого совета, приказов, распоряжений и поручений руководства Института;
5.5.2. утрату документов, образующихся в деятельности Библиотеки, и разглашение конфиденциальной информации, которой она располагает;
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ИНСТИТУТА
6.1. Взаимодействие Библиотеки с другими структурными подразделениями Института определяется задачами и функциями, возложенными на нее настоящим Положением.
6.2. Библиотека взаимодействует с:
6.2.1. Планово-финансовым отделом и бухгалтерией при осуществлении закупок книжных и периодических изданий, оборудования и услуг для нужд Библиотеки в соответствии с установленным в Институте порядком;
6.2.2. Учебными отделами и кафедрами при составлении Тематического плана комплектования библиотечного фонда и определении книгообеспеченности направлений и специализаций;
6.2.3. техническим отделом по вопросам, поддержки и ремонта технических средств Библиотеки;
7. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ
Подразделение может быть ликвидировано или реорганизовано на основании приказа ректора Института.